Setelah Perencanaan Kinerja telah disetujui oleh Pejabat Penilai Kinerja, Anda dapat memulai untuk mengisi Pelaksanaan Praktik Kinerja dalam Pengelolaan Kinerja Pengawas Sekolah (PKPS). Berikut panduan pengisian Pelaksanaan Praktik Kinerja di PKPS :
1. Pada halaman Pengelolaan Kinerja, Anda dapat klik menu Pengawas Sekolah, lalu pilih ‘Sebagai Pegawai’, kemudian klik ‘Lakukan’ untuk memulai Pelaksanaan Praktik Kinerja. .
2. Pada halaman Praktik Kinerja, klik "Isi" untuk memulai pengisian Dokumen Persiapan. Pastikan Anda juga melakukan pengecekan Sub-Indikator yang telah dipilih pada tahap Perencanaan Kinerja.
3. Selanjutnya, Anda akan menerima notifikasi yang memberikan informasi bahwa pengisian Dokumen Persiapan dapat dilakukan bersama dengan Tim Kinerja. Klik "Lanjut Isi" jika Anda sudah bersama Tim Kinerja untuk mengisi dokumen Diskusi Persiapan.
4. Pada halaman Diskusi Persiapan, Anda dapat mengisi dokumen Diskusi Persiapan berdasarkan dialog kinerja dengan Tim Kinerja. Proses ini mencakup:
- Indikator Praktik Kinerja
Penjelasan tentang informasi indikator Praktik Kinerja yang sudah dipilih pada tahap Perencanaan Kinerja. - Merefleksikan Tantangan
Mengidentifikasi tiga tantangan tersulit yang pernah dihadapi atau berpotensi dihadapi dalam proses pendampingan sekolah. - Menentukan Fokus Pendampingan
Mengidentifikasi isu penting yang akan menjadi fokus pendampingan untuk mencapai indikator praktik kinerja yang telah dipilih. - Memilih Satuan Pendidikan
Memilih satu satuan pendidikan dari tiga satuan pendidikan yang telah ditentukan pada tahap perencanaan sebagai fokus utama pendampingan. - Merancang Strategi dan Metode
Menyusun strategi dan metode pendampingan yang akan diterapkan pada satuan pendidikan yang menjadi prioritas.
Klik "Simpan Draf" jika Anda ingin berhenti sejenak saat mengisi Diskusi Persiapan dan berencana untuk melanjutkan pengisian di waktu yang akan datang.
Klik "Kumpulkan" jika Anda sudah mengisi Diskusi Persiapan. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan pernyataan sebelum mengumpulkan Dokumen Persiapan.
Klik “Ceklis” untuk memberikan pernyataan bahwa Anda sudah melakukan diskusi dengan Tim Kinerja dan sudah mengetahui bahwa pendampingan akan dilakukan setelah ini.
Kemudian, klik “Lanjut Kumpulkan” untuk mengumpulkan Dokumen Persiapan dan dapat memulai Pendampingan Satuan Pendidikan.
5. Jika Anda sedang atau sudah selesai melakukan Pendampingan untuk Satuan Pendidikan yang dipilih sebagai fokus utama, Anda dapat mengklik "Isi" untuk memulai pengisian dokumen Pendampingan Satuan Pendidikan.
6 Selanjutnya, Anda akan menerima notifikasi yang memberikan informasi bahwa pendampingan dapat dilakukan selama 1 - 3 bulan dan selama pendampingan terdapat survei yang akan dibagikan kepada Kepala Sekolah.
Klik "Lanjut Isi" jika Anda sudah dapat memulai untuk pengisi dokumen Pendampingan.
7. Pada halaman Pendampingan Satuan Pendidikan, Anda dapat mengisi dokumen Pendampingan Satuan Pendidikan berdasarkan pendampingan yang telah dilakukan. Anda akan diminta untuk merefleksikan:
- Pengalaman selama melaksanakan strategi pendampingan.
- Faktor-faktor yang membuat strategi pendampingan berhasil dan terhambat.
- Penyesuaian strategi yang telah dilakukan.
- Penyesuaian strategi pendampingan yang perlu dilakukan di masa depan.
- Upaya tindak lanjut untuk meningkatkan kapasitas dalam melaksanakan strategi pendampingan.
Perlu diketahui!
- Pengawas Sekolah akan menentukan jadwal Diskusi Tindak Lanjut bersama Tim Kinerja secara langsung (di luar Sistem Pengelolaan Kinerja Pengawas Sekolah).
- Semua Kepala Sekolah yang telah didampingi oleh Pengawas Sekolah akan mengisi formulir survei mengenai proses pendampingan yang telah dilakukan. Data hasil survei ini akan disampaikan secara keseluruhan kepada Tim Kinerja dan menjadi informasi pendukung yang digunakan pada tahap Diskusi Tindak Lanjut.
- Saat ini, Pengelolaan Kinerja Pengawas Sekolah pada Tahap Pelaksanaan Kinerja hanya dapat dilakukan hingga pengisian dokumen Diskusi Tindak Lanjut. Tahap selanjutnya masih dalam proses pengembangan. Mohon dapat menunggu dan melakukan pengecekan secara berkala,
Klik "Simpan Draf" jika Anda ingin berhenti sejenak saat mengisi Pendampingan Satuan Pendidikan dan berencana untuk melanjutkan pengisian di waktu yang akan datang.
Klik "Kumpulkan" jika Anda sudah mengisi Pendampingan Satuan Pendidikan. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan pernyataan sebelum mengumpulkan Dokumen Pendampingan Satuan Pendidikan.
Klik “Ceklis” untuk memberikan pernyataan bahwa Anda telah menyelesaikan pendampingan Satuan Pendidikan dan sudah mengisi catatan dokumen serta membuat jadwal Diskusi Tindak Lanjut dengan Tim Kinerja.
Kemudian, klik “Lanjut Kumpulkan” untuk mengumpulkan Dokumen Pendampingan Satuan Pendidikan dan dapat memulai Diskusi Tindak Lanjut.
8. Pada tahap Diskusi Tindak lanjut, Anda dapat klik Cek panduan untuk melihat panduan dalam melakukan melakukan diskusi Tindak lanjut bersama dengan TIm Kinerja.
9. Selanjutnya, Anda akan menerima notifikasi yang memberikan informasi bahwa Diskusi Tindak Lanjut akan dinilai oleh Tim Kinerja. Diskusi Tindak Lanjut ini diperlukan oleh Tim Kinerja untuk mendiskusikan catatan Pendampingan, sehingga Tim Kinerja dapat memiliki pemahaman yang cukup untuk melakukan penilaian.
Klik ‘Lanjut cek catatan pendampingan’ untuk melihat catatan pendampingan yang telah Anda isi pada tahap Pendampingan Satuan Pendidikan.
10. Pada halaman Diskusi Tindak Lanjut, Anda dapat memulai diskusi dengan Tim Kinerja mengenai hasil Pendampingan yang telah dilaksanakan. Jika diperlukan, Anda dapat klik ‘Unduh’ untuk mengunduh dokumen tersebut sebagai bahan diskusi dengan Tim Kinerja.
Setelah melakukan Diskusi Tindak Lanjut dan mencapai kesepakatan mengenai rencana upaya tindak lanjut, Anda dapat mengklik "Selesaikan Diskusi" dan Anda akan diminta untuk memberikan pernyataan sebelum menyelesaikan Diskusi Tindak Lanjut.
Klik “Ceklis” untuk memberikan pernyataan bahwa Anda sudah menyelesaikan Diskusi Tindak Lanjut dengan Tim Kinerja dan mengetahui bahwa Tim Kinerja akan melakukan penilaian berdasarkan dari hasil diskusi, isi dokumen catatan dan Survei Kepala Sekolah. Selain itu, Anda juga mengetahui bahwa Upaya Tindak Lanjut akan dilakukan setelah tahap ini.
Kemudian, klik “Lanjut Kumpulkan” untuk menyelesaikan Diskusi Tindak Lanjut dengan Tim Kinerja.
11. Setelah Tim Kinerja melakukan Penilaian terhadap Diskusi Tindak Lanjut yang sudah dilakukan, Anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
12. Selanjutnya, jika Anda telah melakukan Upaya Tindak Lanjut, klik ‘Isi’ untuk memulai pengisian dokumen Upaya Tindak Lanjut.
13. Selanjutnya, Anda akan menerima notifikasi yang memberikan informasi bahwa Upaya Tindak Lanjut dapat dilakukan sesuai dengan waktu yang dianjurkan, yaitu minimal 1 bulan. Klik ‘Lanjut Isi’ jika Anda sudah melaksanakan Upaya Tindak Lanjut.
14. Pada halaman Upaya Tindak Lanjut, Anda diminta untuk mengisi upaya atau rencana yang telah disepakati dengan Tim Kinerja guna mencapai target yang bertujuan meningkatkan kualitas pendampingan sekolah selama kurang lebih satu bulan.
Klik "Simpan Draf" jika Anda ingin berhenti sejenak saat mengisi Upaya TIndak Lanjut dan berencana untuk melanjutkan pengisian di waktu yang akan datang.
Klik "Kumpulkan" jika Anda sudah mengisi dokumen Upaya TIndak Lanjut. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan pernyataan sebelum mengumpulkan Dokumen Upaya Tindak Lanjut.
Klik “Ceklis” untuk memberikan pernyataan bahwa Anda telah menyelesaikan Upaya Tindak Lanjut dan mengetahui bahwa Refleksi Tindak Lanjut akan dilakukan setelah ini.
Kemudian, klik “Lanjut Kumpulkan” untuk mengumpulkan Dokumen Upaya Tindak Lanjut dan dapat memulai Refleksi Tindak Lanjut.
15. Pada tahap terakhir, Anda dapat mulai merefleksikan tindak lanjut yang telah dilakukan. Klik ‘Isi’ untuk memulai pengisian dokumen Refleksi Tindak Lanjut.
16. Pada halaman Refleksi Tindak Lanjut, Anda diminta mengisi formulir Refleksi Tindak Lanjut yang mencakup poin-poin berikut:
- Upaya Belajar
- Pengawas Sekolah menjelaskan inspirasi baru yang diperoleh selama melaksanakan Upaya Tindak Lanjut.
- Pengawas Sekolah menggambarkan perubahan praktik yang ingin diterapkan di satuan pendidikan sesuai dengan inspirasi yang telah didapatkan.
- Upaya Refleksi
- Pengawas Sekolah mengidentifikasi tiga tantangan utama yang kemungkinan besar akan dihadapi dalam melaksanakan perubahan praktik di satuan pendidikan yang dipilih.
- Perubahan Praktik
- Pengawas Sekolah merencanakan langkah-langkah untuk mengatasi tantangan serta memastikan perubahan dapat diwujudkan.
Dalam proses ini, Anda dapat melakukan dialog kinerja bersama Tim Kinerja untuk merefleksikan hasil Upaya Tindak Lanjut yang telah dilaksanakan.
Klik "Simpan Draf" jika Anda ingin berhenti sejenak saat mengisi Refleksi TIndak Lanjut dan berencana untuk melanjutkan pengisian di waktu yang akan datang.
Klik "Kumpulkan" jika Anda sudah mengisi dokumen Refleksi TIndak Lanjut. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan pernyataan sebelum mengumpulkan Dokumen Refleksi Tindak Lanjut.
Klik “Ceklis” untuk memberikan pernyataan bahwa Anda telah mengetahui bahwa Tim Kinerja akan menilai berdasarkan dokumen catatan yang telah di isi dan juga mengetahui bahwa Pejabat Penilai Kinerja akan melakukan finalisasi Penetapan Predikat Kinerja.
Kemudian, klik “Lanjut Kumpulkan” untuk mengumpulkan Dokumen Refleksi Tindak Lanjut dan menyelesaikan seluruh tahapan Pelaksanaan Praktik Kinerja Pengawas Sekolah.
17. Berikut merupakan tampilan apabila Anda telah menyelesaikan seluruh Pelaksanaan Praktik Kinerja.
Komentar
1 komentar
terimakasih, artikel ini sangat membantu
Harap masuk untuk memberikan komentar.